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被要求傳照片,酒店工作隱私先問放哪裡、留多久

被要求傳照片的時候,多數人會停一下:這張給誰看、會放在哪、之後拿不拿得回來。這三個問題其實比「要不要給」更重要,因為照片一旦送出去,就沒有收回的按鈕。

文|小芳姐

奶油色桌面上的空白文件夾、空卡套與螢幕朝下的手機。

奶油色桌面上的空白文件夾、空卡套與螢幕朝下的手機。

初次聯絡,先談工作條件

文件夾的局部畫面

文件夾

還沒確認工作內容之前,能聊的都應該是條件:班次怎麼排、酬勞按什麼單位算、怎麼結算、想停的時候找誰,以及這一班實際會做哪些動作,從到店、互動、服務、休息到離開。這些問題不需要任何個人資料就能問完,對方也答得出來。

如果第一次聯絡就要身分證、金融卡、完整住址,或要你拍好幾張照片,可以先問用途再決定。照片這類資料特別值得問清楚三件事:接收者是誰,是店內要看、窗口自己留存,還是會轉給別人;用途是什麼,是排班辨識、對內建檔,還是對外宣傳;保存多久,不用的時候誰來刪、怎麼刪。

・這一份資料是給誰看?會轉給第三方嗎?

・用途是什麼?辨識、建檔,還是對外公開?

・保存多久?之後可以請你刪除並跟我說一聲嗎?

・初詢階段可以先不給:身分證、金融卡、完整住址、家人聯絡方式。

可以直接改幾個字傳出去:想先確認一下:這幾張照片是給誰看、會存在哪裡、放多久?如果之後不留了,可以請你刪除再跟我說一聲嗎?

需要更多資料時,先問用途與保存

手機與卡片夾的局部畫面

手機與卡片夾

到了面談或報到階段,可能需要更多資料,例如常用聯繫方式、緊急聯絡人、服裝尺寸。這時候的做法是一項一項給,而不是整包交出去。每給一項,就記下四格:給了什麼、給了誰、對方說的用途、有沒有提到期限。之後條件有變,這張紀錄就是你要求停止使用的依據。

證件正本與金融卡留在自己手上;若被要求提供影本,可以先問用途與保存方式,並留下一份自己提供過什麼的紀錄。若對方要求把照片放在對外看得到的地方,那是另一個層級的決定,你可以直接說自己不接受,並問有沒有替代方式,例如只給窗口內部辨識。工作內容跟先前說法不一樣時,也可以詢問已提供資料如何停用、刪除,並保留對方回覆。

・一項一項給,給一項就記一項。

・紀錄四格:給了什麼、給誰、用途、期限。

・正本不離手,影本加註用途與日期。

・被要求對外公開時,可以拒絕並問替代做法。

可以直接改幾個字傳出去:我不太方便把照片放在外面看得到的地方。如果只是要辨識身分,有沒有別的做法?

想先問清楚再決定?

手上正好被要求提供某一項資料?把那一項講給小芳姐聽,先問用途與保存方式再決定給不給。

本文由小芳姐整理,陪你把工作內容與面試前想問的事說清楚。

還有自己的問題?

想先問清楚再決定,就把最在意的一件事傳給小芳姐。電話 0909-375-376,LINE https://line.me/ti/p/RhXuhSHP4B。