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薪資與費用

酒店日領怎麼記?用一張自己的紀錄核對到手金額

聽到「日領」,先別只記住當天能拿到多少。可以問這筆錢按什麼單位算、當天會付哪些部分、是否還有待結項目,以及由誰在什麼時候結算。把已領、待付和自己先付的費用分開記;若數字對不上,再拿紀錄逐項核對。

文|小芳姐

攤開的空白帳簿筆記本、銅幣堆、信封與鋼筆。

攤開的空白帳簿筆記本、銅幣堆、信封與鋼筆。

相關主題:酒店日領、酒店薪水

已領、待付與自費,分開記

格線筆記本與筆的局部畫面

格線筆記本與筆

評估一班占用多少生活時間,不能只看站在現場的那一段。出門前的換裝與妝髮、路上的時間、到店後等排班的空檔、收班後的結算、回程,全都屬於這一班。這些時段未必都計入酬勞,但都是你實際花掉的時間,照實寫下來,才看得出一班到底佔掉多少。

另一件容易漏掉的事:日領不等於全部結清。有些當天就給,有些被列成待付,說好下次一起;還有一類是反過來的,是你自己要付的車資、服裝、道具、妝髮。三種錢混著記,之後可能難以核對;分成幾欄記,回頭才找得到差異。

・日期與工時:寫出門與到家的時間,不只寫現場那幾小時。

・已領:當天實際到手,註明是現金還是轉帳。

・待付:金額與說好的時點,兩樣都要寫。

・自費:車資、妝髮、服裝、道具,逐筆記,不要只記總數。

・經手人與備註:誰說的、誰付的,以及任何「下次再補」的原話。

可以直接改幾個字傳出去:9/12|18:30 出門、02:10 到家|現場約 6 小時|已領:現金__|待付:__(說好下次結)|自費:車資+妝髮__|經手人:現場窗口

用自己的紀錄,回頭核對說法

信封與硬幣的局部畫面

信封與硬幣

數字對不上的時候,先別急著下結論。第一步看單位:對方講的是按鐘點、按天、按桌還是按項目,含不含準備與等待,單位不同,同一個數字本來就會長不一樣。第二步看項目:這筆被歸在已領、待付,還是被算成你的自費,也可能是某一項被放進另一格,先請付款窗口說明。第三步才決定:釐清之後仍然對不上,再想要不要繼續配合、要不要換一個窗口問。

經手人那一欄這時候最有用。版本不一致時,你說得出這句話是哪一天、誰講的,對話就不會變成各說各話。待付也要有明確時點,過了還沒入帳,就帶著紀錄去問一次,把回覆補進備註。這些動作都不必吵架,只是把口頭的話變成可以核對的文字。

・當天睡前花兩分鐘填完,不要等一週後憑印象補。

・口頭說法留成文字,隔一天就會記不準。

・對不上先問單位與項目,最後才談要不要繼續。

可以直接改幾個字傳出去:想跟你核對 9/12 那班:我記的已領是__、待付是__,你那邊的算法一樣嗎?

想先問清楚再決定?

想先問結算方式怎麼核對?把已領與待付那兩欄傳給小芳姐,問一個問題就好。

本文由小芳姐整理,陪你把工作內容與面試前想問的事說清楚。

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