應徵指南
酒店應徵第一則訊息可以怎麼寫?三句開場範本
第一則訊息不用寫得長,也不用把自己介紹得很完整。只寫「還徵人嗎」,對方很難看出你想問什麼,回了「有」之後對話還是得重來。這裡提供可以直接改幾個字就傳出去的三句寫法。
文|小芳姐
奶油色桌布上的空白筆記本、銅色原子筆與螢幕朝下的手機,旁邊有一杯茶。
第一則訊息,只需要說清楚一件事
手機與筆記本
很多人卡在不知道要寫什麼,於是把想問的全部塞進去:薪水多少、要不要經驗、幾點上班、有沒有日領、能不能先看看環境。訊息一長,對方往往只回最後一個問題,或乾脆不回。
比較有效的做法是挑一件此時最需要知道的,其他留到回覆之後再問。第一則訊息的目標是把對話打開,不是當場把條件談完。
如果連挑哪一件都想不出來,先想哪件事不知道、你就沒辦法決定要不要進一步談。只在晚上有空的人,班別時間就排在薪水前面;完全沒做過的人,要不要經驗就比計薪方式先問。想問的其餘項目先寫在筆記本上,等對方回了再一則一則發出去。
・挑一個問題就好,其他寫下來留著下一則問
・寫清楚你從哪裡看到訊息、想詢問哪個職務
・說明自己大概能配合的時段,用通常、大概這類保留字
・結尾留一句讓對方好回的話,例如方便的時候再回覆我就好
可以直接改幾個字傳出去:您好,我在網路上看到您們的酒店職缺訊息,想請問服務公主這個職務目前是否還接受沒有經驗的人應徵?我平日晚上七點之後比較能配合,假日全天可以。方便的時候再回覆我就好,謝謝。
把訊息拆成三句:問候、來意、一個問題
筆記本、筆與杯子
三句的骨架很簡單。第一句問候加自稱,讓對方知道你是誰、為什麼來;第二句說來意,也就是你想詢問的職務與看到訊息的管道;第三句放那一個具體問題,再用一句可回覆的話收尾。
幾個常見開場可以對照看看。只貼「還徵人嗎」,對方不知道你要問哪個職務、什麼時段。一次問五件事,回覆通常只涵蓋一兩項,你還得再追問一次。整篇都在講自己有多急,重點被蓋掉,反而不容易拿到具體答案。
送出前檢查兩件事就夠了:這個問題是否具體到對方能用一兩句話回答;以及你有沒有留下回覆的空間。語氣上用您、謝謝、方便的時候這些詞就足夠,不需要反覆道歉,也不必把自己說得很卑微。
・問題只留一個,其餘寫在筆記本上當第二則
・自稱與來意放在最前面,不要埋在結尾
・時段用大概、通常保留彈性,別寫死
・送出前讀一次,確認對方能一句話回完
想先問清楚再決定?
不確定第一句該問哪件事?用 LINE 傳一個問題給小芳姐就好,那句話要不要改可以直接討論。
本文由小芳姐整理,陪你把工作內容與面試前想問的事說清楚。
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想先問清楚再決定,就把最在意的一件事傳給小芳姐。電話 0909-375-376,LINE https://line.me/ti/p/RhXuhSHP4B。